راهنمای گام به گام ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس (مثل آب خوردن!)
سلام رفیق! خسته نباشی. شنیدم دنبال این هستی که قرارداد اجارهات رو خودت ثبت کنی و دیگه درگیر کاغذبازیهای قدیمی و کمیسیونهای سنگین نشی؟ دمت گرم، جای درستی اومدی! من اینجام تا به عنوان یه “کافینتی پرو” که روزی صدتا از این قراردادها رو رد میکنه، خیلی شسته و رفته بهت یاد بدم چطور توی سامانه خودنویس کارهات رو انجام بدی. همونطور که میدونی از سال ۱۴۰۳ دولت تصمیم گرفت سامانه قدیمی رو بازنشسته کنه و همه چیز رو بیاره روی این سامانه جدید. پس کمربندت رو ببند که بریم سراغ آموزش!
فهرست مطالبی که قراره یاد بگیری:
اول از همه بگم، این سامانه اومده تا شفافیت ایجاد کنه و خیال من و شما رو از بابت کلاهبرداری و قیمتهای عجیب و غریب راحت کنه. حالا بریم سر اصل مطلب.
ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس توسط مالک
آقای صاحبخانه (موجر) عزیز، اگر میخوای ملکت رو اجاره بدی و کد رهگیری قانونی بگیری، مراحل زیر رو دونه به دونه انجام بده:
- وارد سایت سامانه خودنویس بشو و دکمه «ورود» رو بزن. باید احراز هویت بشی (همون پنجره دولت من).
- توی پنل کاربری، برو سراغ بخش «مدیریت قرارداد» و دکمه سبز رنگ «ایجاد قرارداد» رو بزن.
- نقش خودت رو انتخاب کن: «موجر هستم».
- اطلاعات هویتی خودت و آدرس فعلی سکونتت رو چک کن و تایید بزن.
- حالا نوبت ملکه! اگر قبلاً توی سامانه املاک و اسکان ثبت کردی، اینجا لیستش میاد. اگر نه، اول باید اونجا ثبتش کنی (این مرحله خیلی مهمه!).
- جزئیات ملکت رو دقیق وارد کن (چند خوابه؟ متراژ؟ کولر داره یا نه؟).
- تاریخهای مهم رو بزن: کی قرارداد بستید؟ کی مستأجر میاد؟ کی باید بره؟ اجاره چقدره؟
- شروط قرارداد رو بخون. اگه شرط خاصی داری (مثلاً نگهداری حیوان خانگی ممنوع)، همینجا اضافه کن.
- نکته مهم: یه قبض (برق، گاز و…) که شناسه داشته باشه رو وارد کن تا وضعیت بدهی ملک مشخص بشه.
- شماره موبایل مستأجر رو وارد کن. یه لینک براش میره که اونم بیاد پای کار.
- در آخر، شماره موبایل یه نفر رو به عنوان شاهد بده. بعدش منتظر باش تا مستأجر و شاهد اون هم امضا کنن.
- تموم! بعد از امضای همه و گذشتن یک ساعت (که بهش میگن خیار مجلس)، کد رهگیری صادر میشه.
ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس توسط مستأجر
مستأجر گرامی! شما هم میتونی استارت کار رو بزنی. مراحلش خیلی شبیه مالکه، ولی با کمی تفاوت:
- بپر تو سایت khodnevis.mrud.ir و لاگین کن.
- برو تو بخش «مدیریت قرارداد» و بزن روی «ایجاد قرارداد».
- این بار گزینه «مستأجر هستم» رو انتخاب کن.
- اطلاعات خودت و جایی که الان زندگی میکنی رو تایید کن.
- اطلاعات مالی (اجاره و رهن) و تاریخها (تحویل و پایان قرارداد) رو دقیق وارد کن.
- متن قرارداد رو بخون و اگه چیزی کمه اضافه کن.
- حالا شماره موبایل موجر (صاحبخونه) رو بزن تا لینک براش پیامک بشه.
- یه شاهد از طرف خودت معرفی کن (شماره موبایلش رو بزن تا لینک امضا براش بره).
- حالا باید منتظر باشی مالک بیاد اطلاعات ملک رو تکمیل کنه و شاهد خودش رو بیاره.
- بعد از امضای همه، یک ساعت صبر کن… دینگ! کد رهگیری حاضره.
ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس توسط مشاورین املاک
همکاران عزیز مشاور املاک، شما هم نقش مهمی دارید. اگه مشتری اومد پیش شما، اینجوری براش ثبت کنید:
- با نقش «مشاور املاک» وارد سامانه بشید.
- بزنید روی «ایجاد قرارداد اجاره» و نوعش (مسکونی/تجاری) رو مشخص کنید.
- شماره موبایل موجر و مستأجر رو وارد کنید. براشون کد میاد، کد رو ازشون بگیرید و وارد کنید.
- کد پستی ملک رو بزنید. اگه قبلاً ثبت شده باشه میاره، وگرنه باید ثبتش کنید.
- مشخصات ملک و امکاناتش رو تیک بزنید.
- مبلغ، تاریخها و شروط قرارداد رو تنظیم کنید.
- برای هر طرف (موجر و مستأجر) یک شاهد معرفی کنید (شماره موبایلشون لازمه).
- برای امضای نهایی، دکمه ارسال کد رو بزنید تا برای طرفین پیامک بره و با وارد کردن کد، امضا الکترونیکی انجام بشه.
- یک ساعت بعد، نسخه نهایی قرارداد با کد رهگیری آماده پرینت گرفتنه.
نحوه استعلام کد رهگیری در سامانه خودنویس
میخوای مطمئن بشی قراردادت صوری نیست و واقعاً ثبت شده؟
۱. برو توی منوی «استعلام» سامانه خودنویس.
۲. کد رهگیری ۱۳ رقمی و کد ملی یکی از طرفین رو بزن.
۳. اگه درست باشه، کلیات رو نشون میده. برای دیدن جزئیات دقیق، یه کد تایید برای مالک یا مستأجر میره که باید واردش کنی.
⚠️ توجه: کدهای رهگیری قدیمی (اونایی که تو بنگاهها میگرفتیم) اینجا نشون داده نمیشه، اونا سامانه خودشون رو دارن.
سوالات متداول (حرفهای خودمونی)
نه جانم! کاملاً رایگانه. کل ایده این بوده که هزینهها کم بشه. شما خودت بدون واسطه میتونی انجام بدی و هیچ پولی ندی.
چون حکم سند رو داره! اگر خدایی نکرده فردا به مشکل خوردید، یا خواستید پلاک ماشین تعویض کنید، یا وام ودیعه مسکن بگیرید، بدون این کد رهگیری کارتون لنگه. این کد یعنی معامله شما قانونی و امنه.
جمعبندی
سامانه خودنویس اومده تا کار رو ساده کنه. شاید بار اول یکم براتون سخت باشه و بگید “ای بابا این چیه”، ولی باور کنید یک بار که انجام بدید میبینید چقدر از کاغذبازی راحتتره. دیگه نیازی نیست تو ترافیک برید بنگاه، همون تو خونه با یه لپتاپ یا گوشی کار رو تموم کنید.
اگر باز هم جایی گیر کردید یا سوال حقوقی داشتید، حتماً با یه وکیل ملکی یا پشتیبانی سامانه تماس بگیرید. امیدوارم این راهنما به کارتون بیاد و قراردادتون پر از خیر و برکت باشه!
